Hogyan írj közszolgálati önéletrajzot: 2024-es tippek és példák

A közszolgálat világa karakteres, egyúttal szakmailag hálás karriert kínál annak, aki elkötelezettséget érez a közjó iránt és törekszik rá, hogy kézzelfogható hatást gyakoroljon a társadalomra.

Ez a közeg a lelkiismeretességet és céltudatosságot díjazza, vagyis testhezálló olyanok számára, akik érdemben szeretnének hozzáadott értéket teremteni különféle szektorok – például egészségügy, szociális ellátás, kereskedelem, kultúra, fenntarthatóság vagy sport – terén. A közszolgálati munkakörök sokféle szakterületet ölelnek fel, amelyek mindegyike közvetlen befolyással bír az ország gyarapodására és fejlődésére.

E cikkben útmutatást nyújtunk ahhoz, miként írj olyan önéletrajzot közszolgálati álláshoz, amely hangsúlyosan jeleníti meg kompetenciáidat és megfelel az e területre jellemző nagy elvárásoknak. Kitérünk a konkrét állásjelentkezési kritériumokra, hogy felkészült légy és magabiztosan igazodj ki e sajátos szakmai közegben – amihez a való életből vett közszolgálat önéletrajz-mintákkal is szolgálunk.

Turbózd fel karrierkilátásaidat a CVMaker professzionális kialakítású önéletrajz-sablonjaival.

Szabd igényeidre e közszolgálati CV-t

Vágj bele

Közszolgálat önéletrajz minta

Töltsd le ezt a közszolgálati önéletrajz-mintát PDF-ben

Szandra rutinos, öt év tapasztalattal rendelkező közszolgálati tisztviselőként jól tudja, milyen fontos az egyértelműség, elfogulatlanság és szakmaiság. Ezért választotta a Duke sablont, ami az olvasó figyelmét rögtön a legrelevánsabb információkra irányítja. Mivel e sablon kihasználja az oldal teljes szélességét, a pályázó szükség esetén elegendő hellyel gazdálkodhat a részletes kifejtéshez.

Mivel foglalkozik a közszolgálat?

Az állam végrehajtó hatalmi ágának részeként a közszféra fontos adminisztratív feladatait kezeli. Átülteti a gyakorlatba a kormányzati politikát, és saját jogi feladatai is vannak. Célja, hogy függetlenül, a politika által nem befolyásoltan működjön, elsősorban az ország, nem pedig a parlamenti többség érdekeit szolgálva. Mivel a közszolgálat felelősségi köre szerteágazó, az e téren kínálkozó álláslehetőségek igen sokrétűek, vagyis vonzóak lehetnek sokféle háttérrel és változatos készségekkel rendelkező pályázók számára.

Közszolgálati karrierpálya

Amikor a közszolgálati szféra részévé válsz, olyan hivatást vállalsz, ami többet nyújt egy puszta állásnál. Kapcsolatépítési lehetőségeket, egyértelmű karrierpályát, képzési programokat biztosít, valamint azt a tudatot, hogy van értelme annak, amit csinálsz. Ráadásul utat nyit más szakmai irányokkal való megismerkedés előtt is.

A karrier alapvető részét képezi a besorolásban való előmenetel, ugyanis a közszolgálati tisztviselők törvényileg – végzettségük fokától függően – két előmeneteli táblába vannak sorolva, amelynek besorolási osztályai gyakornoktól indulva felsőfokú végzettség esetén vezető főtanácsosig, középfokú végzettség esetén főelőadóig tartanak. Magasabb besorolásba a közszolgálati várakozási idő elteltével, továbbá megfelelő minősítéssel, esetlegesen pedig egyéb feltételek teljesülésével lehet lépni.

Így tehát a közszolgálat karrierrendszere olyan előmeneteli pálya, ahol alanyi jogon feljebb juthat a közszolgálati tisztviselő, ha a jogszabályi feltételeket teljesíti – ez pedig nagyobb kiszámíthatóságot biztosít a legtöbb más pályához képest.

Az önéletrajzírás menete: hol is kezdd?

Mielőtt az álláspályázó nekilátna a CV megírásának, érdemes alaposabban megismerkednie a közszolgálati tisztviselőkről szóló törvénnyel, amelynek hivatásetikai alapelvei közt többek közt a hűség és elkötelezettség, a pártatlanság, a felelősségtudat és szakszerűség is felsorolásra került. Önéletrajzod és a közszolgálattal való további érintkezésed magától értetődő részét kell képeznie ezen attribútumoknak.

A tökéletes közszolgálati önéletrajz megírása mindig egy, a potenciálisan fontos információk teljes körét magában foglaló dokumentum összeállításával kezdődik. Ennek az átfogó önéletrajznak az elkészítése biztosítja, hogy az összes jövőbeni állásspecifikus pályázatod egyaránt magas színvonalú és konzisztens lesz, így pontosan tükrözi az eddigiekben megszerzett, a lehetséges közszolgálati pozíció szempontjából releváns tapasztalataidat és készségeidet.

Az átfogó önéletrajz részét képezi egy gondosan kidolgozott személyes nyilatkozat, a releváns munkatapasztalataid teljes köre, a különféle (puha, kemény és technikai jellegű) készségeid palettája, továbbá minden referenciád, illetve egyéb, az önéletrajzban feltüntethető tanfolyamok és képesítések.

A közszolgálat terén számos karrierlehetőségből lehet válogatni, azaz karriered során valószínűleg számos pozícióra fogsz pályázni. Ha az átfogó önéletrajzot úgy igazítod az egyes pályázatokhoz, hogy minél inkább állásspecifikus legyen, komolyan veendő jelöltként prezentálod magad, mivel tekintettel vagy az adott pozíció egyedi jellegére.

Hasznos tipp

Pályakezdő, magasan képzett, idegen nyelveket beszélő fiatalként a Magyar Közigazgatási Ösztöndíjprogram keretében lehetőséget kaphatsz rá, hogy szakmai karriered a magyar és nemzetközi közigazgatásban szerzett munkatapasztalattal alapozd meg.

Mi kerüljön egy közszolgálati önéletrajzba?

A pozíciókért erős versengés zajlik, vagyis modern önéletrajz írásakor alapvető fontosságú, hogy egyéni profilodat a lehető leghatékonyabban kommunikáld a CV olvasója felé. A munkáltatók gyakran alkalmaznak jelentkezőkövető rendszert (ATS) az állásra jelentkezők első körös automatizált megszűréséhez. Ügyelj minden kötelező elemre, vagyis ne maradjon ki az alábbiak egyike sem:

• Személyes profil
• Munkatapasztalat
• Tanulmányok
• Készségek

Amennyiben ezeken felül további információkat is szándékozol megadni, figyelmedbe ajánljuk, milyen előnyökkel jár a nyelvtudás önéletrajzban való feltüntetése.

E területtel kapcsolatosan is vannak szabályok és elvárások arra vonatkozólag, hogy mit vegyünk bele az önéletrajzba – és mit hagyjunk ki belőle. Az alábbiakban néhány fontos szempontot említünk, amit nem árt figyelembe venni a közszolgálati önéletrajz írása során.

Gyakorlatias példák: Alkalmazd az ún. STAR módszert, amivel gyakorlatiasan mutathatod be a megszerzett tapasztalataidat azon keresztül, hogy egy releváns szituációban mi volt a feladatod, mit tettél és milyen eredménnyel (a STAR e kulcsszavak angol megfelelőinek kezdőbetűiből áll össze).

Főbb eredmények: Tüntess fel általad elért konkrét eredményeket, amelyekkel hatásosan prezentálhatod, milyen pozitív hatást fejtettél ki korábbi munkaköreidben – és ezeket kösd hozzá a közszolgálati szférában fontos kompetenciákhoz.

A közszolgálatban elvárt tulajdonságok: Személyes profilodban igyekezz megvillantani olyan, a közszolgálati tisztviselő esetében nagyra értékelt jellemzőket, mint a hatékony döntéshozatal vagy a határidők pontos betartása. Ezekhez releváns tapasztalatokat és példákat is kapcsolj. Használj erőteljes cselekvő igéket, amelyek tovább erősítik a képet, miszerint megfelelsz az elvárt tulajdonságoknak.

Pozitív kimenetelek számszerűsítése: Minden lehetséges esetben igyekezz számokban kifejezhető eredményeket említeni, amelyek meggyőzően demonstrálják munkád kifejtett hatását és rávilágítanak erősségeidre – legyen szó költségmegtakarításról, hatékonyságnövelésről vagy egyéb mérhető kimenetelről.

Hogyan írj személyes profilt közszolgálati önéletrajzhoz

Az önéletrajzodhoz írt személyes profil lehetőség arra, hogy példákon keresztül mutasd be a követelményeknek való megfelelőségedet és azt, hogy miért te vagy az ideális jelölt az állásra.

Az alábbi lépések segítenek, hogy készségeidet és tapasztalataidat a megpályázott pozíció elvárásaihoz igazítsd:

• Tartsd magad a megadott maximális terjedelemhez (esetenként akár 750 szó is lehet).
• Elsőként offline verzióban dolgozz ki egy vázlatot.
• A profilodat hozd összhangba a követelményekkel.
• Kérd ki valaki más véleményét is arról, hogy világosan fogalmaztál-e.
• Olvasd át még egyszer beküldés előtt: biztosan minden az elképzeléseidnek megfelelő-e.

Személyes profil közszolgálati önéletrajz példák

Az alábbi bekezdésekben néhány közszolgálat önéletrajz példa olvasható, illetve annak személyes profilt tartalmazó szakasza.

Környezet-egészségügyi gyakornok önéletrajz személyes profil példa

Önálló munkavégzésre kiválóan alkalmas, a környezet-egészségügy iránt elkötelezett vagyok; jelenleg akkreditált szakirányú diplomát adó képzésben veszek részt. Hatékonyan hozok döntéseket, rátermetten kommunikálok és késedelemmentesen produkálom az eredményeket. Kollaboratív munkaközegben vagyok igazán elememben: itt mutatkozik meg a csapaton belüli harmonikus együttműködésre való képességem. Arra törekszem, hogy a tanulmányaim során megszerzett tudásommal és készségeimmel hozzájárulhassak való életbeli problémák megoldásához a közszolgálat területén.

Adminisztratív tisztviselő önéletrajz személyes profil példa

Motivált, a részletekre ügyelő szakember vagyok, aki felsőfokú diplomával, alapos tanulmányi alapokkal és 3 év gyakorlattal rendelkezik. Kollaboratív csapatmunkára alapozó közegben szerzett tapasztalataim demonstrálják, hogy eredményesen tudok együttműködni munkatársaimmal. Járatos vagyok az informatika terén, így például adatrögzítésben; rutinosan használom az integrált szoftvercsomagokat, mint a Windows vagy az MS Office, az internetet és emailt. Szigorúan bizalmas anyagok kezelésében rendelkezem gyakorlattal; szükség szerint különféle irodán belüli funkciókat zökkenőmentesen át tudok venni. Kiváló szervezőkészségem révén hatékonyan állítom fel a feladatok fontossági sorrendjét. Kommunikációs képességem írásban és szóban egyaránt jó, a szervezeti szintek közötti kommunikációban is eredményes. Pontosan és gyorsan tudok szöveget szerkeszteni és adatot bevinni sokféle formátumban. A kiválóság iránti elkötelezettség és a megingathatatlan motiváció jellemez.

Vezető közszolgálati tisztviselő önéletrajz személyes profil mintája

8 év gyakorlati tapasztalattal rendelkező köztisztviselő vagyok. A szakmai tanácsadókkal való kiváló együttműködési készségem biztosítja a multidiszciplináris és független szakértők által validált megközelítést. Járatos vagyok különféle kutatási módszerek – így felmérések, interjúk és fókuszcsoportok – alkalmazásában, amelyekkel átfogó kép alkotható a követelményekről, kihívásokról, preferenciákról és politikai prioritásokról. Határozott támogatója vagyok a bizonyítékokon alapuló eljárásoknak, amelyek előmozdítják a modern egészségügyi felügyeleti szolgáltatások integrációját. Stabil partneri viszonyt tudok kialakítani az állami szerveknél, helyi egészségügyi intézményekben és tudományos szervezeteknél dolgozó főbb érdekelt felekkel.

Melyek a lényeges készségek közszolgálati önéletrajzban?

Ahogy más hivatások (mint a mérnök vagy szoftverfejlesztő) esetében, a magyar közszolgálati szférába pályázó álláskeresőnek különféle kemény (szakmai), puha (személyes) és technikai jellegű készségek együttes meglétét kell demonstrálnia.

Amikor készségeket adsz meg az önéletrajzban, az alábbiakból meríthetsz ötleteket:

Puha készségek

• Kommunikációs készség
• Interperszonális készségek
• Szervezőkészség
• Problémamegoldó készség
• Kutatások végzése

Kemény készségek

• Szakpolitikai elemzés
• Adatelemzés
• Törvényi ismeretek
• Szerződéskezelés
• Szerződéskezelés

Ha szeretnél bepillantást nyerni abba, hogy egyéb pozíciók esetében milyen készségeket tüntetnek fel az önéletrajzban, nézd meg a közszolgálat önéletrajz minta mellett a tanár és eladó önéletrajz példáinkat is.

Hasznos tipp

Az átfogó önéletrajz szerkesztésekor mindig ügyelj arra, hogy a készségeid és tapasztalataid összhangban legyenek az adott munkaköri leírás követelményeivel.

Hogyan add meg a munkatapasztalataidat

Amikor az önéletrajzban a munkatapasztalatokat részletezed, alapvető fontosságú, hogy összhangba hozd a közszolgálati álláslehetőség követelményeivel. Az egyes munkaköreid ismertetőjét úgy fogalmazd meg, hogy a megpályázott pozícióhoz lényeges készségek hangsúlyosan szerepeljenek – itt jó szolgálatot tesz a korábban említett STAR modell.

Ahogy más szakmák esetében, úgy jelen esetben is ajánlott a fordított időrendi sorrendet alkalmazni, tehát a legutóbbi munkahelyedet tüntesd fel elsőként a listában.

Ne felejtsd megemlíteni a szakmai gyakorlatokat és gyakornoki pozíciókat sem, mivel tanúskodnak róla, hogy készségeidet a gyakorlatban alkalmaztad. Minden lehetséges esetben számszerűsítsd az elért eredményeidet, mert így demonstrálhatod az általad végzett tevékenység kézzelfogható hatását. Emeld ki azokat az univerzálisan hasznosítható kompetenciáidat, amelyekre korábbi pozícióidban tettél szert, mert ezek is fokozzák az alkalmazkodókészségedet.

Munkatapasztalat az önéletrajzban

• Alkalmazz fordított időrendi sorrendet
• Kezdd a legutóbbi állásoddal
• Add meg a cég nevét, a foglalkoztatás időszakát és helyét
• Tüntesd fel a releváns eredményeidet

Példák munkatapasztalatra

Vezető tanácsos | Stratégiai Közpolitikai Elemzőintézet, Budapest | 2019-jelenleg

Felelősségi körömbe tartozik a tudományos kutatási eredmények integrálása a szakpolitikai döntéshozatali folyamatba, illetve a különféle állami szervekkel való együttműködés. Multidiszciplináris módszereket dolgozok ki, az érdekelt felek közti érintkezést koordinálom és útmutatással szolgálok a bizonyítékokon alapuló szakpolitikához. Magas szintű adatelemzési eszközöket használok olyan következtetések levonásához, amelyek hozzájárulnak a megalapozott döntéshozatalhoz.

• Irányítója voltam egy több szektorra kiterjedő együttműködésnek, ami 15%-os növekedést eredményezett az adatvezérelt politikafejlesztés terén.
• Áramvonalasított adatgyűjtési módszereket vezettem be, amelyek révén az elemzések elvégzésére fordított idő 20%-kal csökkent, ugyanakkor a politikafejlesztés során hasznosított bizonyítékok pontossága nőtt.

Adminisztratív tisztviselő | Agrárminisztérium, Modernizációs Főosztály, Budapest | 2017-2019

A releváns adatokra vonatkozó mélyreható kutatások és elemzések révén segédkeztem a szakpolitika kidolgozásában. Közvetlen munkakapcsolatban voltam vezető tisztviselőkkel, részt vettem az érdekelt felek közti találkozókon és támogatást biztosítottam a szakpolitika gyakorlati megvalósításához. Együttműködtem multidiszciplináris csapatokkal, amelynek során eredményes kommunikációm hozzájárult a projektek zökkenőmentes végrehajtásához.

• Elősegítettem egy új digitális szolgáltatás sikeres bevezetését, ami a válaszadási idő 40%-os csökkenését eredményezte.
• Eredményesen járultam hozzá 15 szakpolitikai komponens kidolgozásához kutatások végzése és a vezető tisztviselőkkel való együttműködés révén.

Közszolgálati gyakornok | Agrárminisztérium, Fejlesztéspolitikai Főosztály, Budapest | 2016-2017

Támogatást nyújtottam a szakpolitikai elemzőknek a tervezett szakpolitikai intézkedések társadalmi-gazdasági hatására vonatkozó jelentésekhez szükséges kutatások és a jelentések elkészítése során. Adatgyűjtést és szakirodalmi áttekintést végeztem, valamint részt vettem a szakpolitikai jelentések szakaszainak kidolgozásában. Statisztikai szoftvert használtam adatelemzéshez, amivel javítottam az adatvezérelt szakpolitikai ajánlások minőségét. Kulcsszerepet játszottam jelentések készítésében, amelyek közvetlen inputként szolgáltak egy jelentős fejlesztési irányvonal kiigazításához.

• Több mint 300 adatpontot állítottam össze, 25 szakirodalmi áttekintést végeztem és 10 részletes szakpolitikai összefoglalót készítettem elő.
• 5 fenntartható osztályközi együttműködést kezdeményeztem, előmozdítva az ügynökségek közötti kommunikációt és koordinációt.

Közösségi szolgáltatásnyújtó önkéntes | Avas Közösségi Központ, Miskolc | 2015

Csapatmunka keretében közösségi eseményeket szerveztem, amelyek célja a közösség tagjainak bevonása és helyi problémáinak megbeszélése volt. Felelős voltam a rendezvények megtervezéséért, az önkéntesek koordinálásáért és a környéket érintő kezdeményezések előmozdításáért. Eredményes kommunikációs és projektmenedzsment-készségeim révén hozzájárultam a rendezvények zökkenőmentes lebonyolításához.

• 25%-os növekedést értem el a rendezvények látogatottsága terén
• 15%-os növekedést értem el a közösségi részvétel vonatkozásában

Az egyes munkatapasztalatok ismertetői legyenek tömörek, világosan megfogalmazottak és koncentráljanak az elért eredményekre. Ha egyértelműsíted, hogy tapasztalataid mily módon vannak összhangban a munkakör kívánalmaival, azzal jelzed, hogy kiválóan fogsz boldogulni a közszolgálati szférában.

Tanulmányi eredményeid feltüntetése a közszolgálati önéletrajzban

Az önéletrajz „Tanulmányok” szakaszában mutatod be, hogy milyen képzettségekkel gyarapodtál közszolgálati tisztviselői szaktudásod megszerzése során. Iskolai tanulmányaid a technikai készségeidhez, személyes fejlődésedhez és munkatapasztalataidhoz is hozzájárulnak.

Tanulmányok az önéletrajzban

• Kezdd a legmagasabb fokú végzettségeddel, és onnan haladj visszafelé
• Add meg a diploma megnevezését, az oktatási intézményt, illetve a (várható) végzés dátumát
• Tüntesd fel a releváns képesítéseidet
• Emeld ki tanulmányi dicséreteidet és kimagasló teljesítményeidet

Ha még nincs (vagy kevés a) munkatapasztalatod, tekintsd meg a pályakezdő önéletrajz-mintánkat, vagy az egyszerű önéletrajz formátumunkat – és a tanulmányaidat állítsd a középpontba a tapasztalatok helyett. A tanulmányi szakaszt egyébként fogd tömörre; az egyes végzettségek és képesítések lényegét egy-egy sorban fogalmazd meg.

Példa tanulmányokra:

• Közigazgatási mesterképzés, Nemzeti Közszolgálati Egyetem, 2023
• Nemzetközi kapcsolatok szakértő alapképzés, Miskolci Egyetem, 2021

Főbb tanulságok

Megszerezni egy közszolgálati állást nem egyszerű feladat, különösen mivel itt sajátos pályázati követelményekhez kell igazodni. Az alábbi öt fő szempont figyelembevétele segít abban, hogy önéletrajzod a lehető legelőnyösebb színben tüntessen fel téged.

Foglaljuk össze

Átfogó önéletrajz a konzisztencia érdekében 

Minden tapasztalatodat gyűjtsd össze egy átfogó önéletrajzban, de azt igazítsd hozzá a konkrét állásjelentkezésekhez, és törekedj rá, hogy színvonalas és következetes legyen.

Igazodás az elvárásokhoz 

Hangsúlyozd a kritikus fontosságú képességeidet, mint amilyen a vezetői, kommunikációs, problémamegoldó vagy együttműködési készség.

Az eredmények számszerűsítése 

Konkretizáld az elért eredményeidet, hogy kitűnjön, milyen hatása volt korábbi pozícióidban végzett munkádnak.

Fontos a tanulmányi teljesítmény 

Hangsúlyosan tüntesd fel képesítéseidet, bizonyítványaidat és tanulmányi dicséreteidet.

Alkalmazd a STAR módszert 

Munkatapasztalataidat az adott helyzet, elvégzendő feladat, végrehajtott tevékenység és elért eredmény mentén ismertesd.

A következő lépés?

Intuitív használatú önéletrajzkészítő szolgáltatásunkkal minden tekintetben megfelelő önéletrajzot állíthatsz össze, majd professzionális közszolgálat önéletrajz sablonjaink közül választhatsz hozzá egyet. Időt spórolhatsz, ha az önéletrajzkészítőben található CV-mintát választod ki, majd hozzáigazítod igényeidhez.

Ha nem akarsz semmit sem a véletlenre bízni, keress meg bennünket professzionális önéletrajzírási szolgáltatásunk kapcsán.

Szabd igényeidre e közszolgálati CV-t

Vágj bele

GyIK

1. Milyen hosszú legyen az önéletrajzom közszolgálati pozícióra?

Törekedj a tömörségre: nagyjából 2 oldalas legyen, és a munkakör szempontjából lényeges főbb tapasztalataidra összpontosítson. Emeld ki a számszerűsíthető eredményeidet.

2. Van-e szokványos CV-formátum a magyar közszolgálat esetében?

Kifejezetten közszolgálat önéletrajz sablon, vagyis e területhez optimalizált formátum nem feltétlenül említhető: kövesd a jól bevált, korszerű elrendezést, amelyben a személyes adatok, munkatapasztalatok, készségek, tanulmányok és referenciák kapnak helyet. Igazítsd hozzá a konkrét pozícióhoz. Ha viszont külföldi állásra pályázol, érdemes elolvasnod az Europass önéletrajz-formátumról szóló cikkünket.

3. Milyen a személyes profil egy közszolgálati állásjelentkezés esetében?

A személyes profil átfogó bemutatkozás, amiből kiderül, hogy milyen egyéni hozzáadott értékkel bírsz. A közszolgálati álláspályázatok esetén a személyes profil kb. 750 szavas, esetleg hosszabb. Ebben térj ki készségeidre, tapasztalataidra és a munkakörre való alkalmasságodra. Használd ki a lehetőséget, hogy említést tégy a közszolgálatban elvárt kompetenciák meglétéről. Érdemes átnézned a fentebb ismertetett, közszolgálati szférához kapcsolódó személyes profil mintákat.

4. Hogyan találok rá az ideális pozícióra a közszolgálat terén?

Tájékozódj az olyan állásokról, amelyek összhangban vannak kompetenciáiddal, az általad vallott értékekkel és érdeklődési köröddel. Nézz körül a közszolgálati állásportálon, ismerkedj meg a munkaköri leírásokkal és karrierlehetőségekkel.

5. Kell-e diploma ahhoz, hogy közszolgálati tisztviselő legyek?

Bizonyos pozíciókhoz szükséges a felsőfokú végzettség, másokhoz nem. Szakirányú végzettség általában szükséges, egyes munkakörök betöltéséhez pedig magas szintű nyelvtudás úgyszintén. A közszolgálati állás megszerzését befolyásolják a releváns tapasztalatok, készségek és képesítések.